Des réunions de coordination sont organisées régulièrement en marge des comités de pilotage avec les points focaux du projet qui sont le relais auprès des Etats membres de la COI. Ces réunions sont l’occasion de créer une dynamique régionale en intégrant les deux volets d’intervention du projet : la réduction des risques et l’aménagement du territoire. Elles sont aussi l’occasion pour la COI d’analyser les besoins des pays membres et de pouvoir y répondre au mieux dans le cadre de  son projet Risques Naturels.